Can policy teams update templates without relying on IT or developers?

Yes. Cincom Eloquence allows business users to create, modify, and test policy templates directly in Microsoft Word, eliminating the need for technical assistance.

How does Eloquence maintain compliance when policy content changes frequently?

Each change is tracked with audit trails and version history, ensuring every update is documented and compliant with regulatory requirements.

Can Eloquence integrate with existing policy administration systems?

Yes. It connects seamlessly with policy, claims, and customer data systems to automatically populate documents with the most accurate and current information.

How does Eloquence help insurers manage multiple product lines efficiently?

With reusable templates and centralized rules, insurers can launch new products faster and maintain consistent language across all lines of business.

Is document accuracy verified before distribution?

Absolutely. Eloquence includes built-in testing and validation tools that allow users to preview and verify outputs using sample data before documents go live.

Documentation de conformité Cincom CCM

Contrôle, Clarté, Confiance.

Permettez à vos équipes de gestion des réclamations, de conformité et de gestion des contrats de créer et de mettre à jour les documents de gestion avec rapidité et précision grâce à Cincom Eloquence, et redonnez le contrôle à ceux qui en ont le plus besoin : les experts métier.

Conçu pour les utilisateurs métier, bâti pour la conformité et le contrôle

Les assureurs d’aujourd’hui font face à des exigences croissantes : rester conformes, réduire les coûts opérationnels et lancer rapidement de nouveaux produits — tout en maintenant une précision irréprochable. Cincom Eloquence unifie votre processus de documentation, permettant aux utilisateurs métier des services de réclamations, de conformité et de gestion des polices de produire des communications rapides, précises et cohérentes.

Dès le premier jour, vos équipes peuvent :

Générer à grande échelle des documents de gestion totalement automatisés et conformes.

Mettre à jour et personnaliser le contenu rapidement, sans compétences techniques particulières.

Maintenir des pistes d'audit pour garantir la responsabilité réglementaire.

Simplifier les lancements de produits grâce à des modèles testés et prêts à l'emploi.

Comment une solution documentaire basée sur le Web a renforcé la conformité et l'efficacité d'un assureur en indemnisation des accidents du travail

« Nous disposons désormais d’un produit puissant qui aide l’entreprise à produire des communications de haute qualité, au rendu professionnel, de manière bien plus efficace. »

Al Parisian, Chief Information Officer, Montana State Fund

Dans les coulisses de l’automatisation des flux de gestion des polices avec Cincom Eloquence

Examinons de plus près comment Cincom Eloquence apporte contrôle, clarté et confiance à chaque étape de votre processus de documentation :

Création de modèles

Les utilisateurs professionnels conçoivent et créent des modèles de documents de politique directement dans Microsoft Word, automatiquement alignés sur les exigences des produits, les segments de clientèle et les règles commerciales. Aucun codage n'est nécessaire.

Mises à jour automatisées du contenu et intégration

Mettez à jour plusieurs modèles à la fois grâce à une interface simple. Les modifications sont synchronisées instantanément dans tous les documents, car Eloquence s'intègre parfaitement aux systèmes de politiques pour extraire des données précises en temps réel.

Tests, validation et pistes d'audit

Effectuez des tests en temps réel à l'aide d'échantillons de données afin de garantir l'exactitude et la conformité avant la mise en service. Chaque modification est consignée dans des pistes d'audit, garantissant une transparence totale et la conformité réglementaire.

Diffusion multicanale fluide

Livrez les documents finaux dans le format approprié (e-mail, PDF ou Web) pour garantir une communication cohérente et conforme à chaque point de contact avec le client.

Adapté aux exigences de votre secteur

Assurance santé

Rationalisez les communications avec les membres et les divulgations réglementaires tout en garantissant la conformité HIPAA et la préparation aux audits.
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Assurance vie

Accélérez les mises à jour et les validations des politiques grâce à des modèles entièrement conformes et facilement personnalisables, qui réduisent les erreurs et les délais d'exécution.
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Assurance IARD

Simplifiez la correspondance relative aux sinistres et la documentation relative aux polices d'assurance afin d'accélérer le règlement et de garantir la cohérence.
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Services financiers et secteur bancaire

Automatisez les divulgations et les communications avec vos clients grâce à un contrôle précis des versions et à la conformité réglementaire.
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7 raisons pour lesquelles votre CCM ne donne pas les résultats escomptés

Découvrez les failles invisibles qui ralentissent vos équipes, compromettent votre conformité et frustrent vos clients.

Une expertise prouvée dans l’Assurance. La confiance des leaders du secteur.

Questions fréquemment posées sur Cincom Eloquence

1. Les équipes chargées de l'élaboration des politiques peuvent-elles mettre à jour les modèles sans faire appel aux services informatiques ou aux développeurs ?

Oui. Cincom Eloquence permet aux utilisateurs professionnels de créer, modifier et tester des modèles de politiques directement dans Microsoft Word, éliminant ainsi le besoin d’une assistance technique.

2. Comment Eloquence maintient-il la conformité lorsque le contenu de la politique change fréquemment ?

Chaque modification est suivie avec des pistes d’audit et un historique des versions, ce qui garantit que chaque mise à jour est documentée et conforme aux exigences réglementaires.

3. Eloquence peut-il s'intégrer aux systèmes d'administration des polices existants ?

Oui. Il se connecte de manière transparente aux systèmes de données sur les polices, les sinistres et les clients afin d’alimenter automatiquement les documents avec les informations les plus exactes et les plus récentes.

4. Comment Eloquence aide-t-il les assureurs à gérer efficacement plusieurs lignes de produits ?

Grâce à des modèles réutilisables et à des règles centralisées, les assureurs peuvent lancer de nouveaux produits plus rapidement et conserver un langage cohérent dans toutes les branches d’activité.

5. L'exactitude des documents est-elle vérifiée avant leur distribution ?

Absolument. Eloquence comprend des outils de test et de validation intégrés qui permettent aux utilisateurs de prévisualiser et de vérifier les résultats à l’aide d’échantillons de données avant que les documents ne soient mis en ligne.